Les principes du traitement comptable

Un système d’indexation par reconnaissance optique OCR :

Chaque document scanné est traité par le logiciel de reconnaissance optique. Ce système permet une fois paramétré de détecter automatiquement le document, d’éliminer les doublons et de proposer une indexation du document.

En fonction du mode de saisie comptables le mieux adapté à vos besoins (saisie exportée, saisie en ligne ou sur poste dédié), DEXT vous offre deux axes de traitement de l’information comptable permettant de répondre parfaitement à vos besoins :

Traitement des informations comptables en temps réel dans votre logiciel et cela, en toute sécurité. (Nous avons des comptables qui ont une très grande expérience sur CEGID, SAGE, COALA, CADOR, EBP, QUADRA …).
Traitement des informations comptables en batch, nous vous livrons les écritures dans un fichier parfaitement intégrable à votre logiciel.

NB : Pour les clients qui n’ont pas de scan (plutôt adapté aux petits volumes), le client a la possibilité de faxer les documents auprès de notre cabinet. Il gardera les mêmes avantages de traitement qu’un document scanné.

Comptabilisation et rapprochement par DEXT :

Le back-office procède :
- A la saisie et aux imputations comptables courantes (facture de ventes, achats, immobilisations, …) ;
- A la saisie et aux imputations des opérations de trésoreries (virements, chèques, caisse, …) ;
- A la sasie des écritures (sociales, fiscales, ODG, ODA, …) ;
- Au pointage des comptes ;

Au lettrage et au rapprochement bancaire ;
A la révision de dossiers et à la préparation du dossier des justificatifs de compte ;
Au traitement de la paie et des déclarations sociales ;
Aux traitements spécifiques :

Une supervision étroite exercée par notre cabinet à chaque traitement du processus comptable :

A chaque étape du processus comptable, DEXT exerce un contrôle étroit et assure la maitrise des opérations de traitement :
- Validation des travaux et établissement des interfaces informatiques.
- Contrôle le bon déversement des interfaces informatiques.
- Maitrise du déclenchement de la comptabilisation dans les journaux comptables.
- Présence sur le site du back-office d’un manager français.
  Il assure :
  - une parfaite fluidité des échanges entre le client et notre cabinet
  - une parfaite répercussion des demandes formulées par le client ou par son expert-comptable et les informe de la bonne exécution des demandes en toute transparence

Commencez dès aujourd’hui

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Traitement comptable

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