Saisie des documents

Pour les grands aussi bien que pour les petits volumes, nous vous offrons tout un panel de techniques de saisie permettant de nous adapter parfaitement à vos exigences concernant la fiabilité et la normalisation des données.

Nous mettons à votre disposition, en fonction du volume de saisie, un ou plusieurs opérateurs encadrés par un chef de mission dédié.

Tous types de documents :

catalogues, annuaires, enquêtes, …
Saisie de base de données :
Saisie avec contrôles de cohérence selon référentiels multiples :
- bases fournisseurs
- bases clients
- référentiels techniques
- référentiels tarifaires
Indexation :
L’indexation consiste à associer chaque document à un certain nombre de critères qui lui sont spécifiques de manière à :
- pouvoir les rechercher selon plusieurs clés d’entrée
- automatiser des actions en fonction des critères attribués

Notre fiabilité :

Saisie automatisée par OCR pour des volumes importants :
Chaque document scanné est traité par le logiciel de reconnaissance optique. Ce système permet, une fois paramétré, de détecter automatiquement les informations à indexer. Le back-office contrôle les indexations et pré-saisie manuellement les pièces non identifiées par le système automatique.
Saisie adaptée pour des volumes plus restreints :

Dans une démarche qualité, nous avons mis en place un système de double saisie contrôlée permettant de saisir le même texte par deux opérateurs différents et faire ainsi apparaître (après fusion des deux documents) les différences de saisie. Une dernière vérification est opérée par un contrôleur dédié.

	03 52 52 50 03
	contact@dext.fr

Saisie de documents